Служба за заједничке послове

Служба за заједничке послове обавља следеће послове: припрема годишње планове јавних набавки и набавки на које се закон не примењује, пружа стручну помоћ комисији за јавне набавке у спровођењу поступака јавних набавки и изради конкурсне документације, врши послове евидентирања и извештавања и обавља друге послове који су повезани са поступцима јавних набавки и набавки на које се закон не примењује, као и послове сарадње са органима који у оквиру своје надлежности примењују прописе из области јавних набавки; старе се о одржавању зграде градске општине; одржавању биротехничких и других средстава опреме;  обавља послове економата, води евиденцију коришћења и издавање основних средстава, ситног инвентара, административног и потрошног материјала;  превоза моторним возилима; праћење реализације послова физичког обезбеђења пословног објекта градске општине и чишћења и одржавања хигијене у радним просторијама објекта градске општине;  органзовање и спровођење превентивних мера заштите од пожара; техничке и друге послове потребне за рад органа градске општине; оперативне и техничке послове у спровођењу свих врста манифестација и протокола за потребе градске општине. Служба у сарадњи са овлашћеним лицем за безбедност и здравље на раду врши послове везане за организовање, спровођење и унапређење безбедности и здравља на раду, организацију превентивних прегледа запослених, испитивање услова радне средине, набавку службене и заштитне опреме; у сарадњи са Одељењем за управу спроводи послове везане за све процесе потребне за одржавање, побољшање, примену и преиспитивање интегрисаног система менаџмента (QMS); координира активности на ревизији, ажурирању и унапређењу финансијског управљања и контроле кроз организовану сарадњу са радном групом и организационим јединицама Управе.

Служба стручно обрађује, даје мишљења и припрема нацрте и предлоге прописа из области за коју је образована за Скупштину и друге органе градске општине и њихова радна тела и врши друге послове у складу са прописима.

Начелник службе:
Тамара Авдаловић Ковачевић
Тел. 011/8122-279
e-mail: tkovacevic@lazarevac.rs